Personvernerklæring
Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi behandler personopplysninger når du bruker konfirmantopplegget Smak og se (smakog.se).
1. Behandlingsansvarlig
Behandlingsansvarlig for personopplysningene er Indremisjonsforbundet (avd. Awana Norge), org.nr 955 043 901, Idrettsvegen 10, 5353 Straume. Smak og se er utviklet i samarbeid med IMI-kirken.
2. Hvilke opplysninger vi behandler
Når en leder registrerer en menighet, behandler vi:
- Navn
- E-postadresse
- Telefonnummer
- Menighetstilknytning
- Passord (lagres kryptert — vi kan ikke lese det)
I tillegg lagrer serveren tekniske data som IP-adresse og tidspunkt i sikkerhetslogger. Smak og se registrerer ikke opplysninger om konfirmantene på nettsiden — Smak og se HJEMME og ressursarket for Smågrupper deles ut av lederne utenfor plattformen.
3. Formål og rettslig grunnlag
Vi behandler opplysningene for å opprette og administrere tilgang, godkjenne menigheter, gi brukerstøtte, sende nødvendige beskjeder om tjenesten og fakturere. Rettslig grunnlag er å oppfylle avtalen med menigheten (personvernforordningen art. 6 nr. 1 b) og vår berettigede interesse i å drifte og sikre tjenesten (art. 6 nr. 1 f).
4. Databehandlere og tredjeparter
Vi bruker leverandører som behandler opplysninger på våre vegne, under databehandleravtale:
- Nettsmed AS, org.nr 934 297 571 — utvikling, drift og teknisk vedlikehold av nettsiden.
- Mailgun — utsending av e-post fra tjenesten (bekreftelser og varsler).
- Hostingleverandør — lagring og drift av nettsiden.
Nettsiden laster skrifttyper fra Adobe Fonts, som da mottar IP-adressen din. Innloggede sider kan vise innbygde videoer fra YouTube og Vimeo; disse kan sette informasjonskapsler når en video lastes eller spilles av.
5. Informasjonskapsler (cookies)
Vi bruker kun nødvendige informasjonskapsler som holder deg innlogget og sikrer skjemaene. Vi bruker ingen informasjonskapsler til analyse, sporing eller markedsføring. Innbygde videoer (YouTube/Vimeo) kan sette egne informasjonskapsler — se punkt 4.
6. Lagringstid
Vi lagrer opplysningene så lenge menigheten har en aktiv avtale om Smak og se. Når avtalen avsluttes, sletter eller anonymiserer vi personopplysningene innen rimelig tid, med mindre lov (for eksempel regnskapsregler for fakturagrunnlag) krever lengre lagring.
7. Dine rettigheter
Du har rett til innsyn i, retting av og sletting av egne personopplysninger, og til å be om begrensning eller å protestere mot behandlingen. Ta kontakt med oss for å bruke rettighetene dine. Du kan også klage til Datatilsynet (datatilsynet.no) dersom du mener behandlingen er i strid med regelverket.
8. Kontakt
Spørsmål om personvern i Smak og se rettes til Runar J. Liodden — runar@awana.no.
Behandlingsansvarlig: Indremisjonsforbundet, Idrettsvegen 10, 5353 Straume · Telefon 56 31 42 40 · imf@imf.no.